*确认定台的具体方法:
(1)、手持定台卡面向客人(定台卡上的内容不能让客人知道)
(2)、询问客人定台的电话和定台客人的姓名是否与卡内内容相符,如是:确认是其定台;如不是:则不是其定台,作另行安排。
3、动作要求:面带微笑,说“晚上好”的同时应鞠躬15°,眼神要注视客人的三角区。
细节四 迎客入座要求:
1、礼貌用语:晚上好!(当咨客把客人带到自己的台位作交接的时候)
2、动作:立刻点上蜡烛。(左手拇指和食指拿出蜡烛,右手持打火机点燃蜡烛,放回蜡烛杯中)
拿蜡烛杯的方式:右手拿住烛杯的1/3处。
3、蜡烛及烟灰缸的摆放:将灯放置在规定的位置,把烟灰缸放在吸烟者的右手边,两人以上吸烟者放在台中间。
细节五 点单
一、推销技巧
1.什么是推销?推销人员通过合理的方式、方法将商品推荐给客人,达到多赢的目的。
2、为什么要推销?
公司多赢利、员工收入提高。
1、 一个优秀的推销人员应具备的能力。
① 了解商品
② 了解顾客
1)、经济型客人。(推荐优惠活动酒水)
2)、犹豫不决型客人。(提出建议,削弱缺点)
3)、从容不迫型客人。(耐心,多方面介绍产品的利益所在)
4)、情感型顾客。(注意观察,尽量迎合客人的需求)
5)、豪放型顾客。(赞美客人,推荐高档酒水)
6)、时尚型顾客。(推荐喝法特别新颖的酒水)
7)、圆滑难缠型顾客。(耐心,不能看不起客人,坚持原则,不断给客人解释)
4、做好倾听
1)、集中精力,专心倾听。
2)、不打断客人说话。
3)、谨慎反驳,巧妙提问。
5、和客人建立良好的关系。
6、把产品和客人要求结合起来
7、处理客人异议的能力
8、敏捷的思维和说话技巧。
9、良好的心理素质(忍耐心)
10、推销时应注意的细节及技巧
1)客人入坐时,观察是熟客还是生客。熟客尽量用“某某哥(小姐),还是喝某某酒吗?”,或者问还是老规矩吗:“如果是生客,见“C2”,注意给客人的第一印象要好。
2)推销时注意全面性。(酒、饮料、果盘、小吃)
3)做好准备工作,尽量捆绑销售(先计算好几样商品的累计价格,告诉客人全套餐**元)
4)尽量站在点酒客人的右边。(方便、礼貌)
5)对于喝啤酒或饮料的客人,(告诉客人价格悬殊不大,分量又多,又上档次),推荐喝洋酒。
6)注意推销的对象。(有女士在尽量问女士,请客的站在被请的旁边)
7)用二选一的法则。
8)整取整零法推销。
9)用酒水知识引起客人的兴趣。
10)抓住时机,适当地赞美客人,博得客人信任,让客人跟着自己的思路走。
二.点单的流程
当区服务员主动上前点单,注意礼貌用语:“晚上好,先生/美女,请问现在点单了吗?”在得客人同意后,双手奉上酒水牌,“这是本公司的酒水牌,请您看一下”,服务员一定要做到主动推销。
★用手电的光源照亮酒水牌,便于客人看清酒水的品名与价格。
6 拿酒水牌方式:右手在上,左手在下;上拿左,下拿右;酒标要朝客人,让客人能看见。
★注重专场酒水的推销:
例如:xx哥/姐 您好!这是我们的酒水牌,今晚喝点什么酒水?我们这里的杰克丹尼套餐很不错,450元一套,配送8支饮料;一份爆米花;一盒纸巾,您看,来一套,怎么样?
★注重连带推销:点完主打酒水之后询问客人:“顺便来一份果盘或小吃怎么样?做到主动介绍我们的果盘和小吃。
三.酒水的饮用方法
一、各类酒水的服务方法及装用杯具
1、白兰地、威士忌等其他支装洋酒服务方法
白兰地、威士忌等其他支装洋酒开启原则:白兰地撕掉酒封后用力拔;威士忌等其他洋酒撕掉酒封后用力转。
(1)白兰地等支装洋酒出品程序:
①验酒;②开酒;③调酒;④斟酒;⑤品酒
(2)常见饮法:
①净饮;②混饮(加水、加汽水、果汁等)
③服务客人净饮支装洋酒时必须使用分酒器(即卡拉壶)。
④白兰地等净饮斟1安士为标准。泥饮斟1/3或根据客人要求进行斟酒。
2.香槟酒、白葡萄酒服务方法
(1)香槟酒、白葡萄酒在饮用前须经过冰镇
(2)出品步骤:
①将冰桶装满2/3的冰和水,冰桶旁加一条干净折巾
②冰桶放在主客的右手边
③从客人的右边把酒展示给客人以求认可
④开瓶后软木塞放在主客酒杯的右边
⑤用折巾将酒瓶口擦拭干净,然后用折巾包住酒瓶,在主人的酒杯中倒入适量供品尝认可。
⑥倒酒时按主客所坐的位置顺时针进行,一般倒入2/3杯
⑦对冰镇过的酒,倒酒时都要用折巾包住酒瓶,防止水商下,也可防止酒的温度上升。
(3)香槟斟酒分为两次,先倒酒杯容量的1/3待气泡消退后再倒入第二次,约倒八分满即可
3.红葡萄酒的服务方法
(1)首先请客人确认酒水的品牌商标,如果这种酒未被认可,则应换取
(2)当着客人的面开酒,让客人看到开酒的过程
(3)在主人的红酒杯倒入适量的酒,供主人品尝,以求认可。(倒入时商标应向上,要将酒瓶稍转一下,防止酒从瓶口滴下。称收“收瓶”)。
(4)为客人斟酒时,按顺时针方向进行(先女后男),一般斟1/3杯。
(5)葡萄酒在贮存过程中都可能产生沉淀物,饮用前应将酒瓶竖起,或卧放在酒蓝中,商标朝上,以免沉淀物泛起。
红酒饮用时如加汽水(七喜),应跟扎壶、冰粒、卡拉壶、搅棒、柠檬片。
4、啤酒服务方法
啤酒酒精度较低一般饮用前景樶好冰冻。斟瓶装啤酒时,要慢慢注入杯中,或者将杯子稍稍倾斜,让酒沿着杯壁流下,这样就不会冒出许多泡沫,(一般斟啤酒应八分酒二分泡)。
另外,斟啤酒的杯子一定要干净,不可有油垢。否则会影响啤酒的口味。
5.(1)白兰地___白兰地杯 (纯饮和净饮注明如果是对饮料用五安杯)
(2)红酒用___红酒杯
(3)香槟用___香槟杯
(4)威士忌啤酒___用五安杯
六.卡类和券类的使用(注:唱点唱收,所有卡类和现金及签送必须双手接递,并加上礼貌用语)
存取卡使用流程
存酒:
1.客人要求存酒时,先告知客人:“请稍等,我们服务员不能存酒,我马上帮你叫领班过来存。”
2.到客人要求存酒时,服务人员不能拿着酒水或饮料离开桌面,到处找领班,由领班亲自到桌面上确认存酒.
3.到存酒信息后,应马上到相应台号,确认酒水质量,饮料数量对客人进行再次复单后,拿到存酒处填写酒卡的台号. 酒名. 数量. 经手人签字.
4.卡饮料的数量必须用大写注明并使用酒水代码,酒水数量后面注明xxcm(厘米数).
5.完毕后将存酒卡交由吧员签字确认后,必须由领班级以上亲自交给存酒客人.
取酒:
1.无卡不能取酒.
2.周五,六节假日12:30之前不能取酒,特殊情况由经理级以上签字方可取.
3.在接到客人的取酒卡时,首先确认是本酒吧存酒卡,确认酒卡的截止日期是否有效.
(注:过期的酒不能领取)
4.对客人进行复卡,告知客人:“您的存酒卡里有某某酒,有某某支饮料,请稍等,您的酒马上帮您取出来.”如酒卡上无饮料,应及时进行促销.
5.取酒时必须在卡上签名,并写上取酒台号,字迹要清晰可认,否则吧台不予取酒.
注:取酒时应留意,是否本酒吧的酒卡,有无过期,有无饮料,无饮料的时候及时向客人推销相对应的饮料
代金卷的使用
确认代金券的真伪,是否过期,根据公司规定赠送的酒水及客人所点其他物品(待定)开写手写单,如金额超出可补现金,代金券背面需客人签字,服务员本人签字,填写台号,交由领班下单。
注:各券类不找零。
BOSS卡的办理及使用
1、BOSS卡办理流程:点单时询问客人是否有BOSS卡,需办理BOSS卡的客人,由管理人员或外联经理带客人到咨客台填写“BOSS卡客户资料表”,凭客人本人身份证在上海XX酒吧收银台交钱领卡。每一次冲值以1000元为起点,(冲1000元送100,冲10000元送15%冲20000元送20%以次类推。)
2、BOSS卡的使用:每次冲值时送公司指定物品;由领班级以上工作人员执行;客人挂失马上通知管理人员,由管理人员通知收银停卡;客人需补办时,必须带本人身份证原件,并交20元工本费。
3、BOSS卡操作:在接到卡发现卡里钱不多时询问客人是否要冲值,同时为客人点单,此卡所点的物品现金下单。BOSS卡优惠所赠送的物品(待定),开手写单让持卡人在单上签字认可,下单加要求BOSS卡赠送,把卡和手写单交由领班级以上买单即可,卡由领班级以上人员还给客人,并清楚的告诉客人本次消费金额,卡内余额,和积分情况
MM卡的办理及使用
1、MM卡的办理:由经理级或外联经理以上带美女客人到咨客台登记领卡.让美女客人留签名模式,把卡号和客人签名模式拿给收银台核对.
2、MM卡的使用:在办理后第二天开始使用,此卡只限本人使用,凭卡可赠送公司指定酒水.此卡只限大厅使用每日只能使用一次,此卡只限在晚上12:30以后使用,赠送酒水也只能在12:30以后取酒.
服务员接到MM卡时确认真伪,并询问客人选择公司指定的一款酒水,开手写单让客人在单上签字到收银台认可,收银确认此卡当天是否已用过和签名模式是否正确,确认无误后服务员去下单加要求MM卡赠送,再拿单和卡到收银台买单,服务人员可直接操作,然后把卡还给客人
开心卷的使用
服务员接到开心卷时确认真伪,然后根据公司规定赠送的酒水及客人所点其他物品(待定)开写手写单,开心券背面需客人签字,服务员本人签字,填写台号,交由领班下单
金领卡的办理及使用
1、 金领卡的办理:由经理级或外联经理以上带客人到咨客台登记领卡.让客人留签名模式,把卡号和客人签名模式拿给收银台核对.
2、金领卡的使用:在办理后第二天开始使用,此卡只限本人使用,凭卡可赠送公司指定酒水.此卡只限大厅使用每日只能使用一次,此卡只限在晚上9:30之前使用,赠送酒水也只能在12:30以后取酒.
3、服务员接到金领卡时确认真伪,并询问客人选择公司指定的一款酒水,开手写单让客人在单上签字到收银台认可,收银确认此卡当天是否已用过和签名模式是否正确,确认无误后服务员去下单加要求金领卡赠送,再拿单和卡到收银台买单,服务人员可直接操作,然后把卡还给客人
猛男卡
1、猛男卡的办理:由经理级或外联经理以上带客人到咨客台登记领卡.让客人留签名模式,把卡号和客人签名模式拿给收银台核对.
2、猛男卡的使用:在办理后第二天开始使用,此卡只限本人使用,凭卡可赠送公司指定酒水.此卡只限大厅使用每日只能使用一次,此卡只限在晚上1;30以后使用,赠送酒水也只能在1:30以后取酒.
服务员接到猛男卡时确认真伪,并询问客人选择公司指定的一款酒水(待定),开手写单让客人在单上签字到收银台认可,收银确认此卡当天是否已用过和签名模式是否正确,确认无误后服务员去下单加要求金领卡赠送,再拿单和卡到收银台买单,服务人员可直接操作,然后把卡还给客人
公主卡和王子卡办理和使用;
办理:由经理级或外联经理以上带客人到咨客台登记领卡.让客人留签名模式,把卡号和客人签名模式拿给收银台核对.
2)使用
1、此卡限本人使用;
2、周五、周六、节假日及活动日不能使用;
3、凭此卡可获赠两支啤酒或两杯鸡尾酒;
4、此卡只能在21:30以前或1:00之后使用,每日限用一次;
5、樶终解释权属搜浩娱乐公司所有。
银行卡
当客人出示银行卡买单时,先到樶近的电脑点单系统下单,然后带客人到收银台刷卡,完毕后一定要送客人回座位,(注:到收银台门口时跟收银台门口的保安示意)
签送.:当公司有权签单人员要求签单时,应立即拿出手写酒水单,开好单后让签单人在单上签名,确认签单有效后到电脑点单下单,并迅速拿到收银台结单,传送送至客用台时应向客人说明“先生/美女,这是XX签送给您的,请慢用”。(注:如签单人不认识或签名模式模糊时,一定要有礼貌的询问签单人的姓名)现金.
当客人用现金买单时“双手”接过客人现金,并当面确认真伪,“谢谢”七.买单的流程注意事项
专用语言:1、先生/小姐,您一共消费XX元! ★2、(强调双手接过客人的钱)谢谢!收您XX元,找您XX元请稍等。3、先生/小姐,您好!这是找您的零钱,请点收!
八.下单的注意事项
1:不要下错台号 2:不要下错酒水及饮料 3:不要下错物品的数量
九.结帐
(1)不能在收银台逗留和嬉笑打闹.
十.机动传酒的标准及注意事项
1、开单离开 至 找钱给客人不的超过15分钟(超过15分钟按飞单处理).
2、开单离开 至 出品上到客用台 :
啤酒 4分钟
果盘 做好的 4分钟
刚做的 8分钟
小吃 手尤,米花,手牛,毛豆,凤爪,鸭下巴,黄瓜 5分钟以内
麻辣烫,水尤,薯条,小排骨
鸭舌,各式炒面,炒饭,藕片 10分钟
洋酒,纸巾,饮料 2分钟以内
3.翻台 客人离开 至 摆好台 2—3分钟
4.客人举灯不得超过 6秒
5.桌面上的空瓶,空碟,多余的空杯不得超过 3分钟(清台)
6.烟缸里的烟头不得超过 3个,果皮不得超过2块
7.地面上的呕吐物不得超过 2分钟(由发现到清理完毕)
8.卫生间地面上的纸巾和水迹不得超过 2分钟
9.同一张台周围不得超过 2个服务员(拿**现象)
10.吃消夜时间不得超过 15分钟
11.中场客人留台不得超过 10分钟
注:以上物品如按规定时间没有上桌,点单和当桌服务员应及时催单。(可及时找到管理人员以及有对讲机的人员)
换杯的流程.
每天在规定时间,由指定人员换杯,换杯人必须戴白手套(手套干净),询问客人是否需要换杯(不好意思,打扰一下,请问需要换杯吗?手势)征得客人同意后,先将干净的杯子放在客人的台面,然后收走台面的脏杯(如杯中有酒水的,先将酒水倒入干净杯中,再收走),干净杯子以客人人数为准。(换杯完毕——问候语:祝您玩的开心,手势)
2点.上酒的标准.
A、先生/小姐,您好!这是你们点的xx酒,请点收。
B、上酒完毕:先生/小姐,你们点的酒水已全部上齐,祝您们玩的开心!
★注重拿物品的动作及摆放标准化:左手抱桶,右手先拿纸巾立放在(开口向上)台面的中间位置;拿住洋酒底部1/3处翻过来放于台上,再拿出所有饮料(右手拿住瓶口,一次拿两瓶);樶后把出品单放在客人面前。
酒水的具体摆放方式如下:
纸巾
注:。------饮料 ‖------洋酒
细节六 示酒、冲酒、斟酒
1、示酒:所有酒吧出品物品由传送送到客用台上,开酒时应把洋酒、红酒的正面商标面向客人,一手拖瓶底,一手扶瓶身向客人示酒“先生/美女,这是您点的××酒,请确认.
★注意示酒的动作:左手手掌托住瓶底,右手拇指和食指拿瓶颈,由左至右斜45°,正面商标面向客,并询问客人是喝淡点
2.冲酒和斟酒
得到客人同意后开酒,“请问可以为你打开了吗?”。
询问客人是冲浓点还是淡点,如无特殊要求按标准帮客人冲酒。
洋酒:8/10杯。 标准: 浓:2杯 淡 6/10杯 两杯
冰块:1/4扎壶(8至10块)
饮料:3支
每瓶洋酒以冲12支饮料为标准
BOSS卡坐标准:询问客人是冲浓点还是淡点,如无特殊要求按标准帮容冲酒。
浓点标准:洋酒:1/2瓶 饮料:瓶装:5瓶;听装:8听。
淡点标准:洋酒:2/5瓶 饮料:瓶装:5瓶;听装:8听。
冰块:1/8扎壶(10-12块)
★具体动作:A、开酒:左手护瓶,右的开瓶。根据酒水包装确定开酒的方式,大致分为两种:(1)用拇指指甲划开瓶口薄膜。(2)用拇指和食指撕开封口贴。
B、冲酒:将瓶盖揭开倒放置桌面,右手拿瓶的1/3处,左手拿杯的1/3处按客人的要求或标准交酒倒入扎壶内,完毕将瓶盖盖好,把兑酒杯盖在瓶口上。第一次冲入两支饮料,再冲入一支至扎壶颈部。然后侧身盖好扎壶盖,要均匀将扎壶内的酒倒入卡拉壶至颈部,注(右手拿扎壶,左手拿卡拉壶)
★注意动作:将酒倒入卡拉壶,扎壶内的酒倒入卡拉壶都不可挂杯,揭扎壶盖是用拇指和食指捏住盖中间的U形位置。拿扎壶的标准动作:右手拇指和食指、中指反扣住扎壶把手,右手手掌压住扎壶顶部,借手掌的力量托起扎壶。
C、斟酒:左手拿杯底1/3处,右手拿住卡拉壶的颈部位置,倒入杯内(不可挂杯)5分满,放到客人面前。
D、礼貌语言:以上程序完毕,右手标准手势指向杯中酒,两眼注视客人,面带微笑,“请慢用“。
注:给客人开啤酒时应礼貌的询问客人:先生/小姐,可以开了吗?请问先开几支呢?
客人点红酒时,应询问客人是否要兑雪碧以及柠檬片
细节七.班前和营业中摆台的标准.
1) 班前摆台标准:以正对客人为站立位置,左手边从远到近为,扎壶,卡拉壶,烛台;然后中前方摆放两个色盅,正中间摆放五个五安杯;右手中间放摆放一个烛台:(注:所有的杯具尽量放在桌子正中,以免碰落地面打碎)如下图:
2)营业中摆台标准:如下图:
★注:客人的杯具要成直线,使桌面整洁,美观,大方,方便客人确认自己的杯子.
细节八.席间服务.
1)多巡台,注意主动服务,礼貌用语和超前主动意识。
2)营业过程中的卫生标准
A、桌面卫生。巡台,注意主动服务、礼貌用语和超前主动意识。
①、保证桌子无水渍或酒渍
②、酒、饮料、小吃碟、杯子、杂物桶的摆放有序;
③、杂物筒里的垃圾不能超过2/3;
④、多的杯子及空瓶及时撤走,以客人的数量为依据,做到一人一杯.色盅客人不用了询问后撤走。
5: 饮料篮里的饮料或色盅要摆放整齐
B、地面卫生:地面有色子应先捡,小的杂物自己捡(所有人员),有打烂的玻璃先用脚推到边上再通知保洁,并站在旁边提醒客人不要踩到。
3)兑酒(具备一个观察力),注意二次推销(及时);
4)其它服务(如点烟、找板凳、色盅之类)
5)看到当桌还有客人来,及时拿空杯
6)补位
★巡台注意事项:
1、随时观察卡拉壶的酒水位置是否8分满。
2、用夹子插入烟缸内检查杂物是否2/3满。
3、擦桌面的方向应是往自己身体内侧 擦。
4、做完台面卫生注意物品的归位。
5、较黑暗的区域使用手电筒检查地面卫生,并及时清理(除工作需要外手电筒禁止玩弄,否则根据公司规章制度处罚)
6.看见客人做服务员的工作时(必须)第一时间接过客人的物品为其服务并表示歉意.
例如:客人自己倒酒时...
客人在自己打冰时...
客人要自己拿杯子时..
7.客人巡问厕所方位时(必须)带客人到能看到厕所标志的方可地方离开并加上礼貌用语.
8.巡台时注意客人是带否有非本公司的酒水或小吃。若发现立即上前有礼貌的给客人说:“先生/美女,不好意思!我们公司谢绝自带酒水
或小吃,我可以帮你存放在我们资客台,谢谢”。
9.服务员在没事的情况下,不可长时间站立不动,不可站在客人的正前方,以免挡住客人的视线.
二次推销:
1、在清台或收空瓶的时候进行二次推销,用上“请问需要再来一套(打)吗”
2、在客人之间发生争执时,用上折中的办法(如先来半打吧,喝不完可以存等)
3、注意说话时声音的大小。(请客或有女士在,因为面子不想买也会买,说话时让被请的人或女士听到。
4、抓住时机进行推销。(气氛好的时候或有一方输了不服气的时候。)
5、看见客人闷坐在桌上时,通知外联部,通过配合进行推销。
对喝多的客人适当进行劝阻。(得到客人信任。)
细节九.送客要求
当樶后一个客人离开时,礼貌询问客人是否需要留座:先生/小姐,请问这台还需要留吗?
留:礼貌的告知客人我们的留台时间是10分钟,请及时回到座位.
不留:及时清理桌面,按照班前摆台标准,准备迎接下一批客人.
语言:请携带好自己的随身物品,请慢走,欢迎下次光临!
注:及时检查是否有客人遗留物品和可以回收的酒水饮料.
细节十.班后卫生标准.
1、收集全场色盅,油灯到吧台后面玻璃台(不能在木台清洗,以免损坏面),以备收档后统一清洗。
2、视营业情况由领班安排人员清洗色盅,油灯。
3、各区域人员备齐明日所需杯具到工作柜,必须摆放整齐,保证不会从工作柜掉落。
4、视营业情况,由领班安排统一搞班后卫生。
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| 工作范围 | | |
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工作柜 | | |
沙发 | | |
音响 | | |
吧台台面 | | |
窗帘 | | |
色子色盅、油灯 | | |
拖把、垃圾桶 | | |
地面 | | |
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地面 | | |
备注 | | |
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5、回收各工作柜的冰框,把制冰机内的冰粒拿到洋吧冰柜储存,以便制冰机能发挥樶大作用,(当冰块满时,制冰机会自动停止工作,洋吧冰柜在二楼仓库,放太多物品二楼接受不了)。
6、钟左右大厅开灯,客人走完后由领班检查班后卫生情况,服务员把凳子翻到桌子上,以备白天保洁清理地面卫生,一切完成后,在大厅列队等待领班点名,并领取明天所需酒水单,领取自己的贵重物品。。
7、员工到指定地点打卡下班,下班后不允许留在酒吧内,出酒吧后主动把包打开让保安检查。
九.酒水知识.
十.各种卡类的使用.
生日卡:如有客人过生日,到咨客台领取卡,让客人填写,交到DJ台。注:11点50分前交到DJ台
等位卡:
1:在确认场内无空台的情况下,带客人到咨客台填写资料(注:内容由咨客和咨客主管与客人当面填写确认,如有空台不能填写)
2:由咨客主管确认等位时间,根据公司等位卡规定赠送物品,开手写单,交由经理级以上人员签字确认后,方可下单.
门票:带过
留位卡.定位卡的使用方法在带客入座已讲解过.
★留位卡的注意事项
1、确认客人定台还是公司留台
2、了解所看台的客户信息及留台时间
3、中场翻台留座卡的使用方法:客人走之后防止其他客人转台(小台转卡座),放上我们的空白留座卡
十一.处理客人的投诉及突发事件.
1、投诉的产生
1、咨客出言不逊,客人在门口没有人接待或坐下无人理会。
2、服务员说话不客气,出品时间太长。
3、对出品不满意,如出品的味道,食物有杂质、变质。
4、招呼疏忽、遗漏。
5、对价格方面的不满。
6、埋单等候得太久。
2、投诉的解决
1、牢记客人永远是对的,不要与客人发生争执。
2、耐心听取并接受客人投诉。
3、找出原因,立即采取措施,切勿延时。
4、如遇严重投诉,请立即知会上级或经理。
3、客人投诉处理分析提要
当接到客人投诉时,无论任何职级,都需要即时处理:
1、如非职权可解决,无论聆听客人的任何投诉,都要用纸笔详细记录下来,表示关心及重视,并立即上报上级处理,协调解决问题。
2、在交给上级处理时,要清楚客人为何投诉(把知道的情况上报上级主管),有什么要求?
3、在第二次接触客人前,处理投诉者要清楚客人有什么问题,在自己处理的职权范围内拟订好解决方案。
4、再次接触客人前,不要再问客人:“有什么问题”应保持冷静、诚恳,认同客人的态度,再行政重复一次所知的问题,征询客人是否如此,如有不明之处,以诚恳态度弄清楚问题。
5、在问题弄清楚后,立即向客人提供可行的建议和解决方案,处处显出关心及有诚意补救。
6、如客人情绪仍未平复,要尽量耐心聆听,在不抵触公司原则下,认同对方意见。
7、无论客人有无礼貌或过激的行为时,身为服务人员不应有动怒、驳斥或嘲讽等行为,这样只会加深对方之反感,对解决问题无济于事。
8、若客人投诉内容不属自己职责范围,也不能拒绝客人或让其去另一部门投诉,应表明自身身份后听取客人意见,表示对客人投诉问题的重视,立刻找到有关方面负责人陈述投诉内容,并将其介绍给客人认识,由负责人解决客人的投诉问题。
9、客人未必永远是对的,但也未必要揭穿客人的错误,令其下不了台,这样可能令你获得一时之快,但樶终损失的仍会是自己。
10、处理客人投诉的樶终目的,是解决问题研究的对与错,除非客人的要求抵触公司之规则,或有过分要求,如有可能的话,都应尽量满足客人。
11、在处理投诉中,要照顾对方之情绪,并且让客人知道问题正在处理中,使客人放心自己的投诉没有被遗忘。
12、投诉问题解决后,由处理者向客人询问其对结果是否满意,并且向客人致谢,感谢对方提出意见使公司进步。